Bitzer revolutioniert seine globale Beschaffung mit SAP-Lösungen und Cloud-Technologie
Ira Dowerg
Bitzer revolutioniert seine globale Beschaffung mit SAP-Lösungen und Cloud-Technologie
Bitzer modernisiert globales Beschaffungssystem
Bitzer, ein Spezialist für Kälte- und Klimatechnik, hat sein weltweites Einkaufssystem grundlegend reformiert. Das Unternehmen setzt nun auf die cloudbasierte Plattform von SAP, um veraltete, dezentrale Bestellprozesse abzulösen. Die Umstellung bringt mehr Transparenz und Effizienz in die Abläufe.
Das alte System bei Bitzer verursachte hohe Kosten und mangelnde Klarheit. Dezentrale und uneinheitliche Bestellvorgänge belasteten sowohl das Unternehmen als auch seine Lieferanten. Mit über 3.800 Mitarbeitenden an 72 Standorten weltweit benötigte das Unternehmen eine zuverlässigere Lösung für die Beschaffung indirekter Materialien wie IT-Ausstattung, Bürobedarf und Hygieneartikel.
Um diese Herausforderungen zu bewältigen, führte Bitzer SAP Ariba Buying und Guided Buying ein. Die neue Lösung zentralisiert die Beschaffung, ermöglicht Mitarbeitenden eine schnellere Anforderung von Artikeln und verhindert Doppeltbestellungen. Echtzeit-Updates zum Bestellstatus und eine vollständige Übersicht über die Ausgaben verbessern die Kontrolle und reduzieren Verschwendung.
Gemeinsam mit dem SAP-Partner apsolut GmbH integrierte das Unternehmen das System in SAP S/4HANA. Dabei entstand eine strukturierte Finanzbuchhaltung, die auf die Kundenbedürfnisse zugeschnitten ist. Funktionen wie Guided Buying und Spot Buy vereinfachen die Prozesse zusätzlich und erleichtern es den Mitarbeitenden, genehmigte Artikel zu finden und zu bestellen.
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Auch die Zusammenarbeit mit Lieferanten hat sich verbessert. Manuelle Eingriffe gingen um mehr als 50 Prozent zurück, während die Transparenz für alle Beteiligten stieg. Der zentralisierte Ansatz stärkt die Partnerschaften mit Lieferanten und sichert langfristige Vorteile für alle.
Das neue Beschaffungssystem ersetzt ineffiziente Abläufe durch eine transparente, digitale Lösung. Mitarbeitende profitieren von schnelleren Anfragen, besserer Übersicht und weniger redundanten Bestellungen. Für Lieferanten bedeutet die Umstellung klarere Kommunikation und stabilere Partnerschaften in der Zukunft.
