Villingen-Schwenningen setzt auf SAP S/4HANA für effizientere Verwaltung
Nicolai Schlosser
Villingen-Schwenningen setzt auf SAP S/4HANA für effizientere Verwaltung
Villingen-Schwenningen hat die Einführung des neuen SAP-S/4HANA-Systems für zentrale Verwaltungsaufgaben abgeschlossen. Der Wechsel markiert einen wichtigen Meilenstein in der digitalen Transformation der Stadt und verspricht schnellere Arbeitsabläufe sowie geringere Kosten. Bis 2027 soll das System schrittweise auf weitere Fachbereiche ausgeweitet werden.
Das Projekt startete 2025 in Zusammenarbeit mit dem kommunalen IT-Dienstleister Komm.ONE. Nach einer Testphase ging das System Anfang 2026 in den Live-Betrieb. Seitdem übernimmt es Kernprozesse wie Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung und Finanzberichterstattung – und das mit deutlich weniger manuellen Arbeitsschritten.
Bürgermeister Jürgen Roth würdigte den Erfolg und betonte die gute Zusammenarbeit zwischen den Ämtern. Besonders dankte er den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie den Partnern von Komm.ONE für ihre Unterstützung während der Umstellungsphase.
Cashback bei deinen
Lieblingsrestaurants und Services
Kaufe Gutscheine und spare in deinen Lieblingsorten in deiner Nähe
Die neue Plattform bündelt Funktionen für die Stadtentwässerung und den Abwasserverband Oberer Neckar. Sie vereinfacht Haushaltsplanung, Anlagenbuchhaltung und Forderungsmanagement. Zudem wurden ein elektronischer Workflow für Stammdaten von Geschäftspartnern sowie eine integrierte Rechnungslösung eingeführt.
Bis Ende 2027 sollen acht weitere städtische Bereiche – darunter Finanzen, Personalwesen, Soziales und Bauaufsicht – auf SAP S/4HANA umsteigen. Den Anfang macht 2026 das zentrale Personalmanagementsystem, gefolgt von größeren Implementierungen in der Kommunalverwaltung und den technischen Diensten in den Jahren 2026 und 2027.
Erste Erfahrungen zeigen bereits kürzere Bearbeitungszeiten, sinkende Kosten und weniger Fehler. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gewinnen so mehr Zeit für anspruchsvollere Aufgaben, da Routineprozesse effizienter ablaufen.
Die Einführung von SAP S/4HANA ist Teil der Strategie Villingen-Schwennings, ein vollumfänglich integriertes und modernes IT-System aufzubauen. Bis 2027 sind weitere Ausbaustufen geplant, um die erreichten Fortschritte für künftige Digitalisierungsvorhaben zu nutzen. Die Veränderungen sollen die Abläufe in der Verwaltung langfristig verschlanken und die Effizienz steigern.
